Бесшовная интеграция ХайХаба в ваш портал Битрикс24

Как добавить внешнего пользователя в ХайХаб: сотрудники, кандидаты и партнеры

Сервисы ХайХаба легко интегрируются в ваш корпоративный портал Битрикс24. 9 приложений доступны для установки в Битрикс Маркете. Небольшая команда из 5 сотрудников подходит под бесплатный тариф, если штат больше — необходимо купить подписку.

Попробуйте максимальный тариф бесплатно на 14 дней

Установка ХайХаба в Битрикс24

1. Найдите сервис в поиске Маркета: База знаний, Оценка персонала, Обучение, План развития, Библиотека и другие
2. Сразу после установки произойдет автоматическая синхронизация сотрудников, должностей и отделов компании с оргструктурой ХайХаба
3. Посмотрите демоматериалы от нашей команды, они помогут погрузиться в работу по автоматизации hr-процессов: обучающие статьи, курс и т.п. После ознакомления их можно удалить

Если в процессе работы в оргструктуре вашего Битрикса произойдут изменения, в меню «Инструменты» в разделе «Пользователи пространства» есть кнопка для запуска ручной синхронизации.

Сотрудник будет считаться активным пользователем, как только перейдет в систему. Если количество превысит 5 человек, возможности сервисов будут ограничены. Во время тестирования вы можете подключить бесплатно на один месяц пробный режим: неограниченное число сотрудников, расширенная аналитика и личный менеджер.

Стартовая настройка ХайХаба по шагам представлена в видеоинструкции ниже.

С чего начать работу в ХайХабе на вашем портале Битрикс24

Как добавить внешнего сотрудника в ХайХаб

Часто появляется запрос на предоставление доступа к функционалу ХайХаба для человека, которого нет в оргструктуре на портале Битрикс24, например, для внешних сотрудников, кандидатов и партнеров. Администратор может пригласить любого человека через панель инструментов, достаточно указать email, имя и фамилию.

Инструкция для Администратора

• Пользователю с правами Администратора необходимо перейти в меню «Инструменты» и открыть раздел «Приглашения»
• Доступно два сценария: одиночное и массовое приглашения по email. Если в первом все интуитивно понятно, во втором необходимо указать почты через запятую, а потом в автоматически сформированную таблицу внести имена и фамилии
• Новым пользователям придут доступы для входа в ХайХаб на указанную ранее почту

Как только приглашение было отправлено, сотрудник появится в системе. Вы сможете назначить ему тест, предоставить доступ на редактирование статьи, отправить анкету на оценку и другое.

Новых сотрудников необходимо распределить по отделам, а также указать должности через панель «Пользователи пространства». Тогда компетенции и связи будут привязаны автоматически.

Инструкция по приглашению людей, которых нет в вашем Битриксе представлена в видео ниже.

Как пригласить сотрудника в ХайХаб

Выводы

• Бесшовная интеграция ХайХаба на ваш портал Битрикс24 означает автоматическую синхронизацию оргструктуры
• Предусмотрен функционал ручного запуска синхронизации
• Администратор сможет пригласить внешних сотрудников и партнеров, чтобы предоставить им полноценный доступ
• Вы можете привязать приглашенных пользователей в любой отдел и создать новые должности для них, а также доставить в пространства
• Если в вашей команде более 5 сотрудников — можно бесплатно подключить пробный режим без ограничений на 14 дней
• Напишите нам в Телеграме: ответим на любые вопросы, согласуем дату индивидуальной демонстрации, расскажем планы на развитие и поможем со стартовой настройкой