Новый запуск в сервисе «Оценка персонала» и не только

Мы выпустили обновление, запустили фокус-группу и теперь готовы поделиться результатами

Добавлен прогрессивный формат запуска, который мы разрабатывали с помощью экспертов в HR. Проанализировали все запросы, чтобы вы могли запускать в ХайХабе продуманную до мелочей оценку. Небольшой анонс изменений: комментарии к индикаторам, качественная шкала оценки и гибкая настройка участников анкетирования.

Отзывы на новый запуск оценки в ХайХабе

Этот релиз делает ХайХаб сервисом вне конкуренции по функционалу и стоимости. На прошлом месте работы я исследовала множество подобных систем, но чтобы внутри было все необходимое — ранее не находила. Я хочу отметить, что все сотрудники, отделы и роли у нас подгружаются из оргструктуры Битрикс24, готовый набор базовых компетенций и индикаторов, а также интуитивно понятный интерфейс.

Отдельное спасибо, что сделали запуск в нужный сезон, в скором времени мы будем проводить ежегодную оценку по всей компании.

Екатерина

HR-менеджер Эм Си Арт

Ранее мы проводили оценку с использованием онлайн-форм, дальнейшей выгрузкой и аналитикой в Эксель. Когда-то это была команда из 10 человек, но сейчас мы выросли в несколько раз и соответственно возросло бы время и на обработку результатов. Перешли в ХайХаб, какие плюсы: аналитика автоматизирована, все данные хранятся в облаке, есть история за все время по каждому сотруднику. Данное обновление мы уже протестировали — гибкий и прозрачный запуск, можно просмотреть и отредактировать кому и какие анкеты уйдут. Будем осенью использовать в работе.

Инна

Руководитель колл-центра

Прогрессивный запуск Оценки персонала в компании

Мы проработали все слабые места обычного запуска с помощью экспертов в сфере HR. Убрали все лишнее и расширили стандартный функционал в современном дизайне.

Новый формат это:

• Удобный выбор компетенций и индикаторов
• Гибкая настройка участников и их ролей
• Неограниченное число открытых вопросы
• Автоматическое добавление комментариев к индикаторам
• Выбор качественной или количественной шкалы оценки
• Возможность добавить вступительное слово для респондентов

Прогрессивный запуск Оценки персонала в ХайХабе

Как запустить оценку персонала

Всего четыре шага до запуска, где большинство настроек наша система сделает за вас. ХайХаб поможет автоматизировать рутинные задачи и сэкономит время на обработку информации.

Первый этап (обязательный)

Запустить оценку на всю компанию теперь можно одним кликом. Выберите сотрудников, которых вы хотите оценить персонально или группами. Наша система автоматически распределяет сотрудников в соответствии с их ролями в подразделении: руководители, коллеги и подчиненные. Редактирование списков позволит добавить сотрудников из смежных подразделений, чтобы сделать результат оценки объемнее и информативнее.

Выбор респондентов и управление самооценкой

Второй этап (обязательный)

Выберите компетенции, которые попадут в анкеты к респондентам. Комментарии к оценкам дают полное представление о сильных и слабых сторонах сотрудников. Теперь вы можете не просто видеть цифры, но и понимать, какие конкретные действия или качества повлияли на выставленную оценку.

Выбор компетенций и индикаторов

Третий этап

Добавьте открытые вопросы, они будут автоматически прикреплены к каждой анкете. Они позволят понять потребности и ожидания сотрудников. Руководство сможет адаптировать стратегию управления и развития с учетом предпочтений команды.

Примеры вопросов, которые помогут собрать инсайдерскую информацию:

• Как сотрудник реализует свой потенциал на проекте?
• Какие сложности возникают при коммуникации?
• Как вы оцениваете достижения коллеги за полгода?
• Укажите вклад оцениваемого в развитие корпоративной культуры и командного духа

Добавление открытых вопросов в анкеты

Четвертый этап

Осталось только настроить параметры запуска оценки. Используйте вступительное слово, чтобы донести пользу проводимой оценки, меняйте шкалу, чтобы оценить компетенции в соответствии с принятыми уровнями в вашей компании.

Параметры запуска

Все готово: оценка запущена, а анкеты отправлены респондентам. Ваши сотрудники получат уведомления о необходимости пройти оценку на почту. Если вы установили ХайХаб из Битрикс Маркета, сообщения о новых анкетах для оценки пришлет наш чат-бот «ХайБот».

Панель «Настройки» для Администратора

Настройка отображения отчетов для сотрудников и руководителей позволит соблюдать поэтапность оценки. Проводите промежуточные встречи до момента, когда сотрудники увидят готовые отчеты.

Панель «Настройки»

Отчеты для сотрудников и отделов

Для удобства анализа данные представлены в формате таблицы. Чтобы получить доступ к этой информации, необходимо перейти в раздел «Отчеты» в панели Администратора. Просматривайте отчеты каждого сотрудника за все время его работы в компании, оценивайте динамику роста, достижения и области, которые требуют внимания.

В разделе отчетов по отделам вы найдете список лидеров и сотрудников с потенциалом развития. Это позволит выявить таланты внутри команды и наметить пути для дальнейшего роста. Для руководителей доступны отчеты подчиненных, что позволяет отслеживать прогресс и производительность команды в режиме реального времени.

Важно отметить, что каждый отчет имеет свою уникальную ценность и может служить основой для обсуждения индивидуальных целей и карьерного роста сотрудников.

Отчеты отделов для Администратора

Детальный отчет сотрудника демонстрирует результаты проведенной оценки. Доступ к информации в отчете будет различаться в зависимости от роли пользователя в системе, что обеспечивает баланс между прозрачностью и конфиденциальностью.

Что еще

• Удаление запущенных анкет. Администратор может удалить данные, если они были запущены по ошибке в разделе «Анкеты».
• Публикация отчетов. В этом отделе Администратор видит прогресс прохождения оценки по каждому сотруднику. Как только в каждом столбце появиться 100% — отчеты можно публиковать.
• Выгрузка в Эксель. Администратор может выгрузить данные по каждому сотруднику или сразу все отчеты в компании.
• Экспертные блоки в отчетах. Наиболее и наименее развитые компетенции, недооцененные возможности и оптимистичная самооценка.
• Радар компетенций. Информация в виде паутинки, при наведении будут детально показываться результаты.
• Общий комментарий к Анкете. Каждый сотрудник в конце Анкеты может оставить обратную связь.
• С удовольствие расскажем детали, напишите нам в телеграм-бот и мы согласует дату встречи — https://t.me/HiHub_Bot