Инструкция для Библиотеки ХайХаба

Что такое «Библиотека»?

«Библиотека» — это сервис для организации корпоративной библиотеки.

Знакомство с интерфейсом

На главной странице сервиса находятся все добавленные книги в корпоративную библиотеку.

На странице разделов находятся созданные администратором разделы.

В карточке книги есть возможность скачать книгу. После загрузки файла статус книги изменится на "Читаю"

Панель управления

Наименование пространства, в котором находится пользователь.
При нажатии на элемент открывается панель переключения пространства.

Профиль пользователя. При нажатии открывается полная информация. Нажмите на имя пользователя, чтобы отредактировать профиль.

При нажатии на элемент открывается окно с информацией о выбранном тарифе.

Меню управления сервисом «ХайХаб»: переключение между модулями, управление пространствами, инструменты администратора.

Выбор языка системы.
Доступны 3 языка: русский, английский, немецкий.

Создание раздела

В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку "Добавить раздел" (доступно администраторам)

Заполните поля при создании раздела и установите изображение

Добавление книги

В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку "Добавить книгу" (доступно администраторам)

Заполните информационные поля и установите обложку

Приглашение пользователей

ВАЖНО! При установке приложения в Битриксе происходит автоматическая синхронизация орг. структуры и должностей. Приглашать пользователей дополнительно не нужно.
Если определенного пользователя нет в списке Инструменты - "Пользователи" внутри ХайХаба, ему необходимо войти в приложение "Библиотека" из своего аккаунта в Битриксе. После успешной авторизации вся информация о пользователе появится автоматически.

Прежде чем начать работу с сервисом, пригласите пользователей на странице приглашения:

Введите адреса пользователей, которых необходимо добавить в пространство ХайХаба. Все приглашенные пользователи будут иметь доступ к Общему пространству.

Управление ролями

Управление ролями пользователей происходит на странице Пользователи пространства:

Ограничений на количество пользователей в одной роли нет.

Пространства

Если есть необходимость создания нескольких обособленных пространств для разных отделов или проектов, используйте пространства. Это поможет вам хранить информацию обособленно. В каждом пространстве свой набор ролей и пользователей, а также должностей и отделов