Добро пожаловать в сервис «Бронь залов» от ХайХаба!

Что такое «Бронь залов»?

Сервис, в котором реализована возможность создавать и бронировать переговорные.

Бронирование переговорной

Чтобы забронировать переговорную перейдите на страницу просмотра соответствующей переговорной или перейдите в раздел «Создать новую встречу».

На открывшейся странице создания встречи заполните обязательные поля и, при необходимости, заполните остальные.

Затем нажмите кнопку «Добавить».

Редактирование брони

Чтобы отредактировать созданную бронь, перейдите в раздел «Выбрать дату и время» из левого меню.
Затем выберите для отображения в календаре переговорную, которая была забронирована и выберите встречу, которую необходимо отредактировать.

В открывшемся модальном окне отображается основная информация по встрече, чтобы открыть детальное описание и перейти в редактирование, нажмите на название встречи.

На открывшейся странице нажмите кнопку «Редактировать».

После внесения соответствующих изменений, нажмите кнопку «Сохранить».
Обращаем ваше внимание, что отредактировать в созданной ранее встрече можно все поля, кроме поля «Повторяемость». Чтобы изменить повторяемость встречи, удалите текущую встречу и добавьте новую.
Инициатору встречи, ответственному и пользователям, которые были добавлены в качестве адресата писем при создании зала, придет уведомление на почту.

Удаление брони

На открывшейся странице нажмите кнопку «Удалить».

Подтвердите удаление.
Инициатору встречи, ответственному и пользователям, которые были добавлены в качестве адресата писем при создании зала, придет уведомление на почту.

Просмотр календаря бронирований

Для просмотра календаря бронирований перейдите в раздел «Выбрать дату и время».

Выберите переговорную, которую необходимо отобразить в календаре и выберите тип отображения «Месяц», «Неделя» или «День».

С этой же страницы вы можете забронировать переговорную нажав кнопку «Забронировать».

Редактирование описания на странице «Конференц-залы»

Для добавления/редактирования текста в «шапке» страницы, нажмите кнопку «Редактировать».

Внесите соответствующие изменения и нажмите кнопку «Сохранить».

Создание переговорной

Для создания переговорной в сервисе «Бронь залов» перейдите в сервис.
Затем перейдите в раздел «Создать конференц-зал».

Заполните поля «Название КЗ», «Описание», при необходимости добавьте фото конференц-зала, выберите пользователей, кому необходимо дополнительно отправлять уведомления, если создаваемый зал будет забронирован, а так же заполните поле «Доп.оборудование».

В поле «Доп.оборудование» введите оборудование, которое пользователь может выбрать при бронировании данного зала.

При бронировании зала в поле «Дополнительно понадобится» отобразиться список оборудования, который был заполнен при создании зала в поле «Доп.оборудование».

По умолчанию уведомления о бронировании приходят инициатору встречи и ответственному сотруднику за встречу. После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Сохранить».

Редактирование переговорной

Чтобы отредактировать созданную переговорную, перейдите на страницу просмотра соответствующей переговорной из раздела «Конференц-залы» и нажмите кнопку «Редактировать».

Внесите соответствующие изменения и нажмите «Сохранить».

Удаление переговорной

Чтобы удалить созданную переговорную, перейдите на страницу просмотра соответствующей переговорной из раздела «Конференц-залы» и нажмите кнопку «Редактировать».

Затем нажмите кнопку «Удалить».

Подтвердите удаление.