ХайХабОргструктура, должности и компетенции
Должности, компетенции и оргструктура компании в одном месте — дерево отделов, справочник должностей и матрица компетенций, общая основа для Базы знаний, Оценки и Плана развития.
- Синхронизация с Битрикс24
- Импорт из 1С
- Вход через AD, LDAP и Keycloak
Обновлено 26 октября 2026
Как построить оргструктуру в ХайХабе?
Отдел создаётся по названию, родительскому департаменту и руководителю, к нему привязывают сотрудников. Древовидная структура показывает руководителей, подчинённых и связи между отделами, а карточка сотрудника — фото, имя, должность и отдел.
Кто может редактировать оргструктуру?
Администратор пространства. Он создаёт и удаляет отделы, добавляет и удаляет сотрудников в пару кликов, переводит их в другой отдел и назначает новых руководителей. Руководитель отдела управлять сотрудниками в структуре не может.
Откуда ХайХаб берёт сотрудников и отделы?
Из Битрикс24 оргструктура и профили сотрудников синхронизируются без дополнительных настроек при установке любого приложения ХайХаба. Из 1С переносятся отделы, должности и другие поля под потребности клиента. Вход — по учётной записи Active Directory, LDAP или кнопкой «Вход через Keycloak».
- Битрикс24: полная синхронизация, для каждого отдела создаётся своё пространство
- 1С: отделы, должности и поля «Кабинет», «Офис», «Город», «Телефон» и другие
- AD, LDAP, Keycloak: вход без отдельного логина и пароля ХайХаба
Как вести справочник должностей в ХайХабе?
Администратор сам создаёт должности компании и присваивает каждой уникальный код. Поиск работает по названию и коду с подсказками при вводе, список фильтруется по должности, коду, дате создания и дате редактирования.
Должности — основные сквозные элементы ХайХаба: их используют в Базе знаний, Оценке и других сервисах. К должностям привязывают компетенции и целевые показатели KPI, описывают место сотрудника в компании и круг его обязанностей.
Управление должностями. Самостоятельное добавление и редактирование позволяет выстроить справочник под свою компанию.
Определение задач. ХайХаб помогает определить место сотрудника в компании, описать необходимые компетенции и круг его обязанностей.
Связь с сервисами. Настройте взаимосвязь должностей и компетенций, установите целевые показатели KPI для выбранных должностей.
Как устроены компетенции и индикаторы?
Компетенция — профессиональная характеристика сотрудника, индикатор — её критерий. Например, для компетенции «Клиентоориентированность» индикатор — «Умение наладить диалог с клиентом». Компетенции делят на Soft skills и Hard skills, индикаторам задают описание, вес и сортировку, количество компетенций не ограничено.
Как матрица компетенций помогает сформировать кадровый резерв?
Компетенции привязывают к должностям и отделам и получают чёткий набор навыков для каждой позиции. Это показывает, соответствует ли сотрудник или кандидат должности, а вес компетенций позволяет видеть динамику развития при оценке.
Компетенции — основные сквозные элементы ХайХаба и используются почти во всех сервисах: в Базе знаний, Оценке и других. Их привязывают к Плану развития сотрудника или связывают уровень компетенций с показателями KPI.
Конкретизация целей. Компетенции и их индикаторы помогают точно определить целевые состояния и характеристики для развития сотрудника.
Оценка навыков. Пул компетенций для каждой должности позволяет определить, соответствует ли сотрудник или кандидат занимаемой позиции.
Отслеживание прогресса. Компетенциям присваивают вес и сортировку — при оценке это показывает динамику развития сотрудника.
Что умеет сервис «Структура»?
Структура ХайХаба объединяет три справочника — древовидную оргструктуру с карточками сотрудников и простым редактором, справочник должностей с кодами, поиском и фильтрами и матрицу компетенций с индикаторами. Данные синхронизируются с Битрикс24 и 1С, вход — через AD, LDAP и Keycloak.
Понятный визуал
Древовидная оргструктура компании демонстрирует руководителей, подчинённых и взаимосвязи между отделами.
Дизайн карточек
В карточке сотрудника отображаются не только имя, должность и отдел, но и фото, чтобы коллеги могли узнать новых членов команды или тех, кто работает удалённо.
Создание отделов
Новый отдел создаётся легко — достаточно указать название, родительский департамент, руководителя и привязать нужных сотрудников.
Простой редактор
Администратор может добавлять и удалять сотрудников в пару кликов, а также переводить сотрудников в другой отдел или назначать новых руководителей.
Интеграция с оргструктурой Битрикс24
Оргструктура синхронизируется в сервис без дополнительных настроек.
Интеграция с 1С
Из 1С переносятся отделы, должности и другие поля под потребности клиента, например «Кабинет», «Офис», «Город», «Телефон».
Интеграция с AD, LDAP, Keycloak
Вместо отдельных логина и пароля пользователи вводят логин и пароль от Active Directory либо быстро входят по кнопке «Вход через Keycloak».
Справочник должностей
Администратор самостоятельно создаёт должности для компании и привязывает к ним уникальные коды.
Удобный поиск должностей
Доступен поиск по должности и по её коду. Начните вводить название, и сервис сам предложит подходящие под запрос должности.
Фильтрация должностей
Список можно отфильтровать по должности, коду, дате создания и дате редактирования, что существенно упрощает поиск.
Привязка компетенций к должностям
Компетенции привязывают к должностям и отделам для прозрачности при формировании кадрового резерва и построения чётких наборов навыков для позиции.
Связь компетенций с сервисами
Компетенции привязывают к плану развития сотрудника или настраивают взаимосвязь уровня компетенций с показателями KPI. Компетенции используются почти во всех сервисах — в Базе знаний, Оценке и других.
Компетенции и индикаторы
Компетенции — это профессиональные характеристики сотрудника, индикаторы — критерии этих характеристик. Например, индикатор для компетенции «Клиентоориентированность» — «Умение наладить диалог с клиентом».
Какие задачи решает сервис «Структура»?
Структура визуализирует связи между отделами и сотрудниками, ускоряет онбординг, связывает должности и компетенции с KPI, Оценкой и Планом развития и синхронизируется с Битрикс24. Справочник должностей описывает обязанности, матрица компетенций — цели, оценку навыков и прогресс.
Визуализация оргструктуры
Сформируйте структуру компании в современном визуальном редакторе и покажите все взаимосвязи между отделами и сотрудниками.
Оптимизация онбординга
Новым сотрудникам сервис помогает быстро понять взаимосвязи между коллегами и их зоны ответственности.
Связь с сервисами
Распределите обязанности по должностям внутри отделов или установите целевые показатели KPI.
Синхронизация в Битрикс24
При установке любого приложения ХайХаба в Битрикс24 происходит полная синхронизация оргструктуры и профилей сотрудников. Для каждого отдела, созданного в Битрикс24, автоматически создаётся собственное пространство.
Управление должностями
Самостоятельное добавление и редактирование способствует индивидуальному подходу при создании справочника должностей.
Определение задач
ХайХаб поможет определить место сотрудника в компании, описать необходимые компетенции и круг его обязанностей.
Связь должностей с компетенциями и KPI
Настройте взаимосвязь должностей и компетенций, установите целевые показатели KPI для выбранных должностей. Должности используются во многих сервисах — в Базе знаний, Оценке и других.
Конкретизация целей
Компетенции и их индикаторы помогут точно определить целевые состояния и характеристики для развития сотрудника.
Оценка навыков
Сформируйте пул компетенций для каждой должности — это позволит определить, соответствует ли сотрудник или кандидат занимаемой позиции в компании.
Отслеживание прогресса
Для компетенций можно присвоить вес и сортировку — при проведении оценки это позволит оценить динамику развития сотрудника.
С какими сервисами связан сервис «Структура»?
Структура работает в общем пространстве ХайХаба вместе с другими сервисами: данные о сотрудниках, должностях и компетенциях общие.
Статьи о сервисе:
Что ещё спрашивают о сервисе «Структура»?
Можно ли редактировать структуру?
Да, можно удалять отделы или создавать новые.
Может ли руководитель отдела управлять сотрудниками своего отдела в структуре?
Нет, добавлять и удалять сотрудников может только администратор пространства.
Как происходит интеграция с Битрикс24?
При установке любого приложения ХайХаба происходит синхронизация с Битрикс24, и данные о сотрудниках автоматически подтягиваются в структуру. Для всех отделов из Битрикс24 создаются индивидуальные пространства в ХайХабе.
Можно ли добавлять должности самостоятельно или нужно интегрироваться со сторонней системой?
Можно добавлять самостоятельно — ХайХаб работает как отдельная платформа и не зависит от других систем. При интеграции с внешней системой структура и должности могут подтягиваться в ХайХаб автоматически.
Есть ли ограничение на добавление компетенций?
Ограничений нет, можно создать набор компетенций под любой запрос.
Можно ли привязать компетенции?
Да, компетенции привязываются к должностям или департаментам.
Можно ли разграничить компетенции по типу?
Да, можно установить тип компетенций — Soft skills или Hard skills.
Можно ли добавлять к индикаторам описание и устанавливать вес?
Да, можно.
Можно ли искать должность по коду?
Да. У каждой должности есть уникальный код, поиск работает по названию и коду.
Сколько стоит сервис «Структура»?
В облачном калькуляторе Структура отдельной строкой не выделена — она работает вместе с подключёнными сервисами. Точные условия подтверждаются в расчёте.
Покажем ХайХаб на задаче вашей компании
Перед встречей уточним приоритетный процесс, на демонстрации покажем связанный сценарий и ответим на вопросы о внедрении и интеграциях.